Офис-менеджер

“Марк Вебер" — digital-студия, базирующаяся в Казани, но работающая на весь мир. Создаем удобные эстетичные digital-продукты, которые решают бизнес-задачи в различных отраслях: финансы, производство, IT, медицина, медиа, недвижимость и др. Исповедуем научный подход и решения на основе маркетинга и аналитики.

Наш продукт:

Сайты с акцентом на маркетинговую и визуальную составляющую. Сейчас агентство активно развивается в сторону ген.подрядчика для крупные корпорации, которое берет на сопровождение и реализовывается для них маркетинговую упаковку, стратегию, планы и кампании. Делаем качественные цифровые продукты, работая через наши внутренние ресурсы или выстроенное взаимодействие с проверенными и надежными партнерами.

Сейчас в нашу команду ищем активного и внимательного Офис-менеджера, который будет помогать команде с делами по офису, документами и встречами.

Задачи:

Работа с электронными и бумажными документами:

• Составление счетов
• Составление актов выполненных работ
• Работа в ЭДО (Сбис, Диадок)
• Ведение реестра электронных документов в google sheets
• Ведение бумажного архива в офисе

Содействие отделу открытия проектов:

• Фиксация входящих заявок (телефон, почта) в CRM

Хозяйственная деятельность:

• закупка воды, продуктов, расходников, хоз. вещей
• оплата интернета, общение с провайдером
• контроль работоспособности орг. техники, организация ремонта при необходимости

Работа с подрядчиками (контроль):

• уборка офиса

Содействие отделу HR:

• Кадровое дело (трудоустройство, ведение документации, заполнение ведомостей - по инструкции)
• Корп. культура (дни рождения, подарки, корпоративы)

Орг. вопросы:

• Контроль оплаты сервисов
• Организация корпоративной почты

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Базовые знания документооборота
• Базовые знания ЭДО (Сбис, Диадок)
• Опыт работы в 1СFresh
• Коммуникативные навыки

Мы предлагаем:

• Работу с региональными, федеральными и мировыми клиентами в дружеской атмосфере и с честная обратная связью.
• Возможность роста внутри компании - работаем в тесной коммуникации с основателем и партнерами агентства.
• График: работа в офисе, 5/2, 9:00 - 18:00 (с возможностью гибрида после прохождения ИС).
• Введение в должность, обучение​​​​​​​.​​​​​​​