Офис-менеджер( Brack Capital Real Estate, Russia )

Компания "Brack Capital Real Estate, Russia"

Обязанности:

• Обеспечение ежедневной поддержки работы офиса. Организация обеспечения офиса канцтоварами и расходными материалами, необходимыми для работы офиса. Поддержание порядка.
• Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Прием звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
• Ведение базы-данных поступающих на согласование договоров: занесение договоров в систему электронного документооборота для запуска процесса согласования, сопровождение процесса согласования договоров с контрагентами, передача договоров на подписание сторонами, занесение отсканированных подписанных договоров в систему электронного документооборота или базу данных;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, копировально-множительные работы;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожные билетов, такси, бронирование гостиниц.
• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с выполнением своих должностных обязанностей.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MC Office, 1С);
• Опыт аналогичной работы;
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, активность, инициативность, ответственность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности, желание развиваться.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ.
• Полностью "белая" заработная плата.
• График работы: 5/2, 09.00 - 18.00.
• Расположение рабочего места по адресу ул. Некрасова, д. 21.