Офис-менеджер( ЕВРОЦЕМЕНТ груп )

Город:
Казань
Занятость:
Полная занятость
Компания "ЕВРОЦЕМЕНТ груп"
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Организовывать работу офиса в г. Казань.
- Обеспечивать сотрудников компании канцтоварами, расходными материалами и т.д. согласно ежемесячным заявкам.
- Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
- Организовывать получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам компании;
- Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.
- Помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий.
- Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
- обеспечивать сотрудников компании визитными карточками, бейджами и пр.
- Выполнять поручения директора.
- Контролировать чистоту и порядок в кабинете директора и в приемной директора.
- Принимать документы и различные заявления на подпись директора.
- Проверять корректность оформления документов, передаваемых директору на подпись.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства.
- Принимать телефонные звонки, и, в случае необходимости, переводить на других сотрудников.
- Вести протокол утренних совещаний, согласовывать с руководством, совершать рассылку руководителям подразделений.
- Контролировать выполнение задач и поручений в сроки, озвученные на утренних совещаниях.
- Согласовать, вносить корректировки и регистрировать производственные приказы.
- Контролировать работу курьерской службы.
-
Программы Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Навыки создания и ведения документации, включая отчеты, договоры, акты и другие документы.
- Навыки управления проектами и планирования задач в офисе.
- Знание основных технологий и программного обеспечения, которые используются для управления офисом.
- Навыки коммуникации и общения с внешними партнерами компании (клиенты, поставщики).
- Опыт использования офисной техники, включая компьютеры, принтеры, сканеры и телефоны.
- Организованность и управление временем, коммуникабельность, многозадачность, инициативность и самостоятельность.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
-
Достойная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц;
-
Корпоративное обучение, возможности профессионального и карьерного роста;
-
Корпоративные мероприятия, подарки для детей сотрудников.
03 Июля
Офис-менеджер в IT-компанию( High-Tech )
Казань
от 45 000 до 52 000 руб.
Компания "High-Tech" Мы предлагаем Комфортный офис в центре Казани (ул. Петербургская, 50). Гибкий график работы (начало с 9:00 до...
02 Июля
Менеджер на подтверждение заказов с сайта, удаленно (без продаж)
Казань
от 40 000 руб.
Компания "Телесейлз сервис" РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС, БУДУЩИЙ КОЛЛЕГА! Немного о компании: Телесейлз – Сервис — крупнейший Контактный центр...
03 Июля
Менеджер по заявкам (удаленно)
Альметьевск
до 68 000 руб.
Компания "Ростелеком" Чем вам предстоит заниматься: Приём входящих звонков от действующих клиентов (без холодного поиска);...
02 Июля
Менеджер отдела развития( Селект )
Казань
от 55 000 до 95 000 руб.
Компания "Селект" Кто мы Группа компаний РМ-ТЕХНОСТРОЙ, Селект и Селект Инжиниринг ведет свою деятельность с 2004 года. Мы - эксперты в...
01 Июля
Казань
от 46 000 руб.
Компания "Мираторг, Агропромышленный холдинг" АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ ХОЛДИНГ «МИРАТОРГ» – ЛИДЕР РОССИИ ПО ПРОИЗВОДСТВУ И ПРОДАЖЕ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ,...
Вакансия размещена в отрасли