sync disabled Вакансия в архиве с 28.06.2025

Офис-менеджер( ЕВРОЦЕМЕНТ груп )

ЕВРОЦЕМЕНТ груп
ЕВРОЦЕМЕНТ груп

Город:

Казань

Занятость:

Полная занятость

Компания "ЕВРОЦЕМЕНТ груп"

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • Организовывать работу офиса в г. Казань.
  • Обеспечивать сотрудников компании канцтоварами, расходными материалами и т.д. согласно ежемесячным заявкам.
  • Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию.
  • Организовывать получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам компании;
  • Организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры.
  • Помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий.
  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
  • обеспечивать сотрудников компании визитными карточками, бейджами и пр.
  • Выполнять поручения директора.
  • Контролировать чистоту и порядок в кабинете директора и в приемной директора.
  • Принимать документы и различные заявления на подпись директора.
  • Проверять корректность оформления документов, передаваемых директору на подпись.
  • Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства.
  • Принимать телефонные звонки, и, в случае необходимости, переводить на других сотрудников.
  • Вести протокол утренних совещаний, согласовывать с руководством, совершать рассылку руководителям подразделений.
  • Контролировать выполнение задач и поручений в сроки, озвученные на утренних совещаниях.
  • Согласовать, вносить корректировки и регистрировать производственные приказы.
  • Контролировать работу курьерской службы.
ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА:
  • Программы Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

  • Навыки создания и ведения документации, включая отчеты, договоры, акты и другие документы.
  • Навыки управления проектами и планирования задач в офисе.
  • Знание основных технологий и программного обеспечения, которые используются для управления офисом.
  • Навыки коммуникации и общения с внешними партнерами компании (клиенты, поставщики).
  • Опыт использования офисной техники, включая компьютеры, принтеры, сканеры и телефоны.
  • Организованность и управление временем, коммуникабельность, многозадачность, инициативность и самостоятельность.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Достойная заработная плата с выплатами 2 раза в месяц;

  • Корпоративное обучение, возможности профессионального и карьерного роста;

  • Корпоративные мероприятия, подарки для детей сотрудников.

Похожие вакансии

03 Июля

Офис-менеджер в IT-компанию( High-Tech )

Казань

от 45 000  до 52 000 руб.

Компания "High-Tech" Мы предлагаем Комфортный офис в центре Казани (ул. Петербургская, 50). Гибкий график работы (начало с 9:00 до...

02 Июля

Менеджер на подтверждение заказов с сайта, удаленно (без продаж)

Казань

от 40 000  руб.

Компания "Телесейлз сервис" РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС, БУДУЩИЙ КОЛЛЕГА! Немного о компании: Телесейлз – Сервис — крупнейший Контактный центр...

03 Июля

Менеджер по заявкам (удаленно)

Альметьевск

до 68 000 руб.

Компания "Ростелеком" Чем вам предстоит заниматься: Приём входящих звонков от действующих клиентов (без холодного поиска);...

02 Июля

Менеджер отдела развития( Селект )

Казань

от 55 000  до 95 000 руб.

Компания "Селект" Кто мы Группа компаний РМ-ТЕХНОСТРОЙ, Селект и Селект Инжиниринг ведет свою деятельность с 2004 года. Мы - эксперты в...

01 Июля

Офис-менеджер (Казань)

Казань

от 46 000  руб.

Компания "Мираторг, Агропромышленный холдинг" АГРОПРОМЫШЛЕННЫЙ ХОЛДИНГ «МИРАТОРГ» – ЛИДЕР РОССИИ ПО ПРОИЗВОДСТВУ И ПРОДАЖЕ ПРОДУКТОВ ПИТАНИЯ,...

Подпишитесь на похожие вакансии

Ищут прямо сейчас