Офис-менеджер( Кловер Групп )

Компания "Кловер Групп"

CTRL2GO Solutions (ООО Кловер Групп) – разработчик программных продуктов и алгоритмов для удаленного мониторинга, диагностики и предиктивной аналитики технологического оборудования.

Мы стоим на передовой Индустрии 4.0 и создаем решения, способствующие цифровизации крупнейших отраслевых предприятий энергетики, нефтегаза, химии, добычи и переработки в России, СНГ, Европе, Азии и Северной Америки.

Наши ключевые разработки для цифровизации производства включают в себя:

• Системы удаленной диагностики и прогнозирования состояния промышленного оборудования для предприятий машиностроения;
• Системы для оперативного управления технологическими процессами непрерывных производств на основании получаемых в реальном времени данных телеметрии;
• Решения для оптимизации процессов ремонта и обслуживания;
• Системы мониторинга и анализа производственной эффективности и безопасности.

Наша команда – это профессионалы высокого уровня: математики, исследователи, разработчики, инженеры, отраслевые эксперты.

В связи с запуском новых проектов, рассматриваем кандидатов на позицию Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Сопровождение деятельности офиса в г. Казань;

• Взаимодействие с арендодателем, техническим персоналом, контрагентами, курьерскими службами;

• Контроль чистоты и порядка в офисе;

• Заказ гастрономии, канцтоваров, расходных материалов, воды и прочих товаров;

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности: счета, договоры, акты, письма и т.д. (работа с документооборотом Directum RX);

• Travel поддержка;

• Администрирование платформы Smartway;

• Помощь в оформлении командировок сотрудников казанского и московского офисов;

• Взаимодействие с бухгалтерией, административным, HR, IT и другими департаментами главного офиса в Москве.

Что нам важно:

• Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook);

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать с большим объемом информации и быстро переключаться между задачами при необходимости;

• Уверенное владение английским языком - будет большим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход: финальная цифра оффера обсуждается с каждым кандидатом отдельно. Работа строго в рамках ТК РФ;
• Интересные нетривиальные задачи, возможность проявить свои таланты и навыки;
• Комфорт: отсутствие бюрократии и дресс-кода;
• Расширенный пакет ДМС после прохождения испытательного срока;
• Развитая корпоративная культура: участвуем в конференциях, проводим различные мероприятия для сотрудников, общаемся на равных;
• Офис в Казани (ул. Галиаскара Камала);
• Компания состоит в реестре Российских ИТ предприятий.