Офис-менеджер с функциями ассистента по закупкам и развитию

14 Ноября 2025

от 60 000 руб.

Одежда Окон

Город:

Казань

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Одежда Окон"

Мы — команда бренда «Umart».

С 2019 года наша Компания "Текскоммерс" специализируется на производстве и продаже домашнего текстиля, предлагая широкий ассортимент товаров которые включают в себя стильный дизайн, практичность и доступность. Мы входим в число лидеров рынка, благодаря нашему внимательному отношению к деталям и высокому качеству продукции.

Сегодня в нашу Команду мы приглашаем универсального специалиста на роль офис-менеджера, который станет правой рукой для нескольких руководителей и ключевым звеном в операционной деятельности офиса.

Обязанности:

Офис-менеджмент:

Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка канцелярии, хозяйственных товаров, организация уборки, решение вопросов с техникой и связью)
Взаимодействие с персоналом и внешними поставщиками.
Ведение делопроизводства и внутреннего документооборота.
Поддержка отдела закупок:
Помощь в поиске поставщиков товаров на территории РФ.
Согласование счетов и ведение первичной документации (счета, накладные, акты).
Контроль сроков отгрузки и отслеживание движения товаров (логистика).
Поддержание актуальности базы поставщиков и цен.
Помощь Директору по развитию офлайн:
Подготовка и оформление коммерческих предложений, спецификаций, презентаций.
Участие в организации офлайн-мероприятий (при необходимости).

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной должностью от 1 года.
Опыт ведения деловой переписки и составления документов
Умение работать с большим объемом задач и грамотно расставлять приоритеты
Внимательность к деталям и исполнительность
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs).
Желание учиться новому и развиваться в нескольких направлениях одновременно
Будет плюсом:

-Опыт работы в сфере закупок или логистики.

-Знание основ делопроизводства.