Офис-менеджер/Секретарь/ Делопроизводитель/Помощник руководителя

от 40 000 руб.

Требования:
-Продвинутый пользователь MS Office: Word, Excel.
-Грамотная устная и письменная речь.
-Высокая степень ответственности за порученные задания.
-Знание и соблюдение этики делового общения.
-Самостоятельность в принятии решений, гибкость, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, эффективно работать в режиме многозадачности, ответственность.
Знание делопроизводства. Знание системы электронного документооборота.

Обязанности:
-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды).
-Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправка/передача сотрудникам корреспонденции по соответствующим отделам), взаимодействие с курьерскими службами, почтой.
-Организация приема посетителей (чай/кофе).
-Выполнение личных поручений руководителя.
-Ведение электронной переписки.
-Организация командировок (покупка авиабилетов и регистрация на рейс, бронирование отелей).
-Обеспечение своевременной передачи руководству важной информации.
-Прием-распределение телефонных звонков.
Организация корпоративных мероприятий.
Поддержание частоты в кабинете руководителя (проветривать, чистая вода в графине, протирать стол).

Условия работы:
Новый современный офис с комфортными условиями (чай, кофе, интернет).
Дружная команда единомышленников-профи.
Адекватный собственник компании.
Корпоративные мероприятия, подарки и праздники для сотрудников и их детей.
Возможность личностного роста.
Оплата всегда своевременно 2 раза в месяц.
График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00, с перерывом на обед.
Оформление по ТК.