Офис-менеджер/секретарь( ЭКОЛЮКС )

от 40 000 до 45 000 руб.

Компания "ЭКОЛЮКС"

В группу компании «ЭКОЛЮКС» требуется офис-менеджер

Группа компаний ЭКОЛЮКС основана в 2004 году и уже 20 лет успешно оказывает услуги в области разработки природоохранных документов, лабораторных анализов. В компании работает более 35 специалистов с опытом работы от 5 лет.

Адреса офисов нашей компании:

Адрес офиса в г.Казани: г. Казань, ул. Вишневского 24, оф. 401.

Адрес офиса в г. Москве: г. Москва, ул. Варшавское шоссе, 49в.

Адрес лаборатории: г. Казань, ул. Н.Ершова, 49 в.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство. Регистрация входящей/исходящей документации, доверенностей. Оформление приказов и распоряжений руководителя, доведение их до сведения работников. Контроль сроков исполнения указаний руководителя;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции (простых и заказных писем), курьерской службой;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров/хозтоваров, картриджей, питьевой воды, расходных материалов и т.д. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• Организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг;
• Составление писем, запросов и других документов. Подготовка ответов на полученные письма.

Мы ищем сотрудника, у которого есть:

• высшее образование (можно незаконченное)/среднее;
• опыт ведения делопроизводства (желателен);

• Знание ПК на уровне опытного пользователя;

• Умение работать в режиме многозадачности.

  Для нас также важны качества:

• Инициатива;

• Самодисциплина и самоорганизованность;

• Порядочность;

• Работа на результат.

Мы предлагаем Вам:

- Работу в стабильной компании (на рынке более 20 лет);

- Официальное трудоустройство;

- Своевременную заработную плату (оклад + премия, з/п обсуждается на собеседовании и напрямую зависит от навыков);

- График работы 5/2, суб.и вскр. - выходные;

- Корпоративная культура: праздники, корпоративы с выездом загород, дружный коллектив и поддержка;

- Комфортабельный офис;

- Охраняемая парковка;

- Удобное расположение офиса в центре города, станция метро в 5 минутах до офиса.