Офис-менеджер / секретарь ООО "ИТИЛЬРЕЧФЛОТ"

Вакансия компании ООО "ИТИЛЬРЕЧФЛОТ"

Компания, занимающаяся добычей, перевозкой грузовым флотом, хранением и реализацией нерудных строительных материалов (песок, гравий, щебень). Компания стремительно развивается, за три года штат увеличился втрое.

Обязанности:

- Работа в постоянном контакте непосредственно со своим руководителем;
- Оперативное и качественное выполнение всех поручений руководителя;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на подпись руководителю;
- Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой;
- Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц при необходимости (редко);
- Жизнеобеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров);
- Прием и подготовка к отправке корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
- Выполнение поставленных задач Руководства;
- Прием гостей Компании (чай/кофе/напитки);
- Заказ воды, цветов, мебели, канцелярии (при необходимости).

Требования:

- Опыт работы на административной позиции будет преимуществом;
- Способность оперативно выполнять поставленные задачи и всегда добиваться положительного результата;
- Опытный пользователь ПК и оргтехники, знание программ MS Office;
- Грамотная устная и письменная речь, наличие навыков деловой переписки;
- Внимательность, педантичность в решении вопросов;
- Умение структурировать входящий поток задач и информации;
- Чистота в офисе;
- Презентабельный внешний вид (Вы - лицо компании).

Условия:

- Работа в стабильной, занимающей лидирующие позиции на рынке добычи, компании;
- Офис класса "ЛЮКС";
- Официальное трудоустройство, белая своевременная зарплата;
- Достойная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
- График работы 5/2 с 8.00 до 17.00;
- Детские новогодние подарки.