sync disabled Вакансия в архиве с 27.07.2025

Помощник/ассистент руководителя( ГК InnoSTage )

ГК InnoSTage
ГК InnoSTage

Город:

Казань

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГК InnoSTage"

Innostage — первый и единственный системный интегратор в России, который проверяет собственную киберустойчивость на практике, выйдя на багбаунти в режиме открытых кибериспытаний. 1166 хакеров безуспешно ломают нас каждый день за 10 миллионов рублей!

ТОП-3 крупнейших интеграторов РФ в сфере защиты информации

ТОП-10 поставщиков в сфере ИБ и крупнейших компаний в области кибербезопасности в РФ

1500+ профессионалов выбрали Innostage своим работодателем

Сейчас мы в поиске сотрудника на интересную и ответственную позицию в команду Генерального директора.

Мы предлагаем:

  • Помощь в адаптации для быстрого погружения в работу;

  • ДМС (включая ежегодный Check UP, стоматологию, телемедицину, психологическую поддержку в онлайн-формате);

  • Страхование от несчастного случая и страхование при выезде за рубеж;

  • Постоянное развитие - доступ к онлайн библиотеке, курсы, тренинги;

  • Частичную компенсацию затрат на занятия спортом;

  • Комьюнити единомышленников по увлечениям и интересам – книги, спорт, фильмы и различные хобби.

Основные задачи:

  • Вести календарь мероприятий директора, в том числе контролировать участие в запланированных мероприятиях/готовить материалы для них.
  • Взаимодействовать с государственными органами, вести деловую переписку с ними от лица директора.
  • Вести проверку корректности оформления подготовленных проектов документов, которые передаются на подпись директору и обеспечивать качественное их редактирование.
  • По поручению директора составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.
  • Организовывать телефонные переговоры для директора, в его отсутствие вести запись получаемой информации и далее доводить до его сведения ее содержание.
  • Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников).
  • Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний, в том числе контроль выполнения поручений по результатам совещаний и заседаний согласно протоколам.
  • Осуществлять контроль выполнения работниками Организации распоряжений и приказов руководителя Организации, а также за соблюдения сроков выполнения поручений и указаний руководителя Организации.
  • Составлять авансовые отчеты по представительским и хозяйственным расходам;
  • Выполнять обязанности в области организации командировок для руководителя и членов его семьи: заказ авиа- и железнодорожных билетов, организация трансфер, бронирование жилья (квартиры, гостиницы).
  • Вести реестр подписываемых документов за подписью руководителя по доверенности.
  • Выполнять другие, в том числе личные поручения руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

  • Знания основ ведения делопроизводства и подготовки делового письма, проведения переговоров, правил делового этикета.
  • Умение работать с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер), с программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Самостоятельность, ответственность, стратегическое мышление.
  • Опыт работы в данной сфере от года.

Похожие вакансии

08 Июля

Бизнес-ассистент( Звягина Екатерина Александровна )

Казань

от 70 000  до 150 000 руб.

Компания "Звягина Екатерина Александровна" Бизнес-ассистент (онлайн, с опытом в сметах / ПК Гранд Смета) Если вы умеете работать в...

08 Июля

Руководитель группы продаж в контактном центре СМБ( Банк ВТБ (ПАО) )

Казань

Компания "Банк ВТБ (ПАО)" Обязанности: организовывать работу группы продаж контактного центра среднего и малого бизнеса; обеспечивать...

08 Июля

Секретарь руководителя( КПКБ )

Казань

от 50 000  руб.

Компания "КПКБ" Обязанности : Прием звонков, работа в приемной Выполнение различных поручений руководителя Организация приема...

08 Июля

Помощник в офис косметической компании

Казань

от 55 000  до 75 000 руб.

Компания "Маштаева Эльвира Амадиевна" Обязанности: Ведение входящей и исходящей деловой переписки (email, мессенджеры, телефон)...

08 Июля

Помощник/ассистент руководителя в IT-компанию (Иран)( Платежные системы )

Казань

до 25 000 руб.

Компания "Платежные системы" ENOT.io — это IT-компания, развивающая бизнес в сфере услуг интернет-эквайринга. Мы сегодня запускаем сервисы,...

Подпишитесь на похожие вакансии