Помощник генерального директора

Компания "ДиджиталБизФэктори"

Привет!
Мы команда Digital Biz Factory - экспертов в области финтеха.
Наша основная задача - создание высокопроизводительных IT-команд на базе OpenSource платформы BCloud.
Мы стремимся к оперативному развитию и расширению BCloud, чтобы адаптировать его под уникальные задачи и бизнес-архитектуру каждого заказчика.

Сейчас мы ищем в нашу команду друга, партнера и Помощника генерального директора в одном лице.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота компании;

• Формирование заявок и актов для оплаты по договорам ГПХ, ИП, с самозанятыми;

• Контроль обновления статусов задач в системах Jira и amoCRM;

• Сбор еженедельной отчетности от руководящего состава для генерального директора;

• Управление движением документов в системе СДЭК;

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать необходимые расходные материалы для офиса;

• Мониторинг тендерных площадок и работа с ними;

• Анализ проведенных тендеров, выбор потенциальных клиентов;

• Ведение протоколов встреч;

• Прохождение процесса получения аккредитации в крупных компаниях;

• Расчеты для команд по доходам и расходам;

• Выполнение поручений генерального директора.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Опыт работы с несколькими юр. лицами;
• Внимательность и кропотливость в работе.

Условия:

• Работа в динамично-развивающейся, аккредитованной IT-компании;
• Индивидуальное обсуждение уровня оплаты труда, с зарплатой "белой" и согласно Трудовому Кодексу РФ;
• Работа в комфортабельном офисе;
• ДМС;
• Активная и насыщенная корпоративная жизнь.