Помощник руководителя( Тулпар Интерьер Групп )

Компания "Тулпар Интерьер Групп"

Обязанности:

• Организация работы административно-хозяйственного отдела, распределение задач между офис-менеджерами, контроль выполнения;
• Разработка инструкций по работе с документами, корреспонденцией и др. для организации работы офис-менеджеров;
• Помощь офис-менеджерам в решении текущих задач;
• Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков;
• Организация командировок и оказание поддержки по сопутствующим вопросам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация ремонтных работ, координация, поиск подрядчиков;
• Поддержка сотрудников по административным и организационным вопросам.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции 1-2 года;
• Уверенный пользователь MS Office, 1C;
• Знание основ документационного обеспечения управления и основ делопроизводства;
• Развитые коммуникационные навыки, отзывчивость;
• Высокая степень самоорганизации;
• Проактивный подход к решению задач;
• Развитые навыки тайм-менеджмента и умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Интересные задачи, возможность личностного и профессионального роста;

• Стабильная и своевременная заработная плата;

• Оформление по ТК РФ;

• Пятидневная рабочая неделя;

• Льготная ипотека;

• Корпоративные подарки;

• Доставка корпоративным транспортом - 10 маршрутов по г.Казани и Лаишевскому району;

• Заработная плата устанавливается по результатам собеседования в зависимости от навыков и знаний.