Секретарь / Администратор

до 65 000 руб.

"УК "Юнион Групп"

Город:

Казань

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 2 лет

Требования:

Высшее образование или среднее специальное;
Опыт аналогичной работы от 2 лет;
Коммуникабельность и клиентоориентированность;
Знание ПК (пакет программ MS Office);
Ответственность, организованность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль;
Умение работать в многозадачном режиме.

Обязанности:
Осуществлять прием телефонных звонков и электронной почты и распределение по ответственным;
Вести списки мобильных номеров сотрудников Компании, арендаторов Объекта;
Вести и обновлять реестры договоров с арендаторами, поставщиками и подрядчиками;
Принимать, отправлять и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, организовывать хранение документов в папках;
Осуществлять заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников ;
Организовывать поездки, бронирование билетов, гостиниц, такси для сотрудников;
Осуществлять прием, проверку и своевременное направление бухгалтерских документов в бухгалтерию;
Координировать работу почтовых отправлений;
Следить за порядком в офисе.

Условия работы:
Режим работы - 5/2 с 8.00. до 17.00, выходные суббота-воскресенье
Официальная заработная плата 65000 р на руки
Выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничных и отпусков согласно всем нормам ТК РФ