Секретарь/ помощник ректора (делопроизводитель, документовед)

от 35 000 руб.

Компания "Казанский государственный институт культуры"

Обязанности: ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧТИТЕ ДАННЫЙ РАЗДЕЛ !

выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы
руководителя;
- получает необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывает по его поручению работников;
- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает
телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит
до сведения руководителя их содержание;
- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация),
ведет и оформляет протоколы;
- обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями,
средствами организационной техники, создает условия, способствующие
эффективной работе руководителя;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам
(телекс, факс, телефакс и др.);
- печатает по указанию руководителя различные материалы;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя
корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с
принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения
руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для
использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- принимает документы на подпись руководителю;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения
просьб и предложений работников;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает
их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а
также копирует документы на персональном ксероксе;
- выполняет другие поручения непосредственного руководителя

Требования:

- Рассматриваются анкеты с ФОТО, и указанием возраста соискателя

- Высшее образование - бакалавриат;

- Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании

- знание татарского языка.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• работа в крупном государственном учреждении;
• график работы: 2/2, с 8:00 до 20:00 часов, (собственная столовая);

- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем (оклад + мотивационные надбавки)