Секретарь-референт руководителя предприятия

от 45 000 руб.

Компания "ТИИД"

Обязанности:

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, координация.

- Подготовка документов и материалов, необходимых руководителю.

- Организация телефонных переговоров и встреч руководителя.

- Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров

- Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, трансфер, визовое сопровождение и т.д.), регистрация в конференциях и семинарах.

- Ведение деловой переписки.

- Прием и распределение входящих звонков.

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации; регистрация, перераспределение входящей, исходящей, внутренней документации.

- Работа с оргтехникой.

- Обеспечение функционирования приемной (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование.

- Грамотная устная и письменная речь, аккуратность в ведении документации.

- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

- Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, доброжелательность. Владение навыками делового общения, этикета, в т.ч. ведения переговоров, телефонных звонков.

- Уверенный пользователь ПК и навыки работы с офисной оргтехникой.

- Опыт работы секретарем, помощником руководителя, обязателен!

Условия:

- Полный социальный пакет (трудоустройство по ТК РФ, отчисление всех налогов, оплачиваемые отпуска и больничные).

- Бесплатная доставка служебным транспортом по всем районам г.Казани.

- График работы 5/2, с 8.00 до 17.00, пятница до 16.00, сб, вс - выходные.

- Заработная плата от 45 000 по итогам собеседования.