Секретарь руководителя( ТАИФ-НК АЗС )

от 36 000 до 54 000 руб.

Компания "ТАИФ-НК АЗС"

Обязанности:

• Организация документооборота;

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

• Оформлять авансовые отчеты, командировочные документы руководителя;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов);

• Встреча гостей;

• Деловая переписка;

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготавливать документы к архивному хранению.

Требования:

• Высшее профильное образование;
• Опыт работы от 1-го года на аналогичной должности;

• Знание Windows, Microsoft office, почтовых программ,

  навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер),

  навыки ведения электронного документооборота;
• Навыки проведения совещаний, встреч и других мероприятий;

• Пунктуальность, исполнительность, вежливость, знание этики делового общения, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 08.00-17.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Заработная плата выплачивается своевременно 2 раза в месяц, оклад + премия (во время испытательного срока премия - 50%);
• Премия по итогам работы за год;
• Дополнительные выплаты к значимым событиям в жизни работника;
• Соц.пакет.

Благодарим за интерес, проявленный к нашей компании!

Просьба откликаться строго по вышеуказанному направлению! Кандидаты, не соответствующие данным требованиям рассматриваться не будут. Мы внимательно знакомимся с каждым поступившим к нам резюме. В случае принятия решения о встрече, мы обязательно свяжемся с Вами лично в течение 10-ти рабочих дней. Отсутствие ответа в течение двух недель означает, что уже был сделан выбор.