Помощник кадрового делопроизводителя

1. Общение с клиентами (покупателями, представителями государственных органов и пр.), предоставление им полной информации о компании, предлагаемых товарах и услугах в пределах своей компетенции.
2. Прием, систематизация и доведение до всех заинтересованных лиц (распределение) поступающей корреспонденции (информации)
3. Ведение журнала (реестра) входящей/исходящей корреспонденции
4. Прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам (факс, телефакс, электронная почта и пр.)
5. Составление писем, приказов и иных документов по направлению работы
6. Заполнение форм первичной учетной документации по учету труда и рабочего времени персонала, в том числе: личные карточки работников, подготовка и ведение графика отпусков, контроль предоставления отпусков, консолидация данных о фактическом рабочем времени в табель учета рабочего времени
7. Формирование личной папки сотрудника. Согласно инструкции по кадровому делопроизводству, принятой в организации
8. Контроль за своевременным (до выхода сотрудника на рабочее место) визированием кадровых документов директором и сотрудниками, оформлением заявлений
9. Предварительная проверка листков временной нетрудоспособности и их передача специалисту по кадровому администрированию
10. Сверка данных, внесенных в программу SAP HR, с оригиналами документов (по отчетам)
11. Подготовка пакета документов для оформления банковских карт работников (зарплатные карты)
12. Своевременное предоставление специалисту по кадровому администрированию информации о приемах, увольнениях и кадровых перемещениях, отпусках, других отсутствиях персонала
13. Выполнение иных поручений по профилю работы.

• отслеживание внутренней и внешней документации
• подготовка печатных материалов для конференций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании
• Планирование рабочего дня руководителя
• переадресация телефонных вызовов
• решение административно–хозяйственных вопросов;