Администратор проектов

Управлял проектом внедрения информационных и инженерных систем, сетевой безопасности, систем обеспечения информационной безопасности АСУ ТП на 177 объектах на территории Москвы и МО. Заказчик Россети. Вырос из администратора проекта до Руководителя проектов.
• Разработал и реализовал roadmap проекта, управлял полным циклом проекта: анализ требований, коммуникация с заказчиком, сбор команды под проект, поиск проверенных подрядчиков, управление бюджетом, контроль сроков и исполнения задач, ведение документооборота (первичная документация, КС-2, КС-3, исполнительная документация и др);
• Одновременно вел несколько объектов: расстановка приоритетов, календарное планирование, ресурсное планирование;
• Управлял складской деятельностью, запустил с нуля логистику: анализ, заказ материалов, поставка «точно в срок», обеспечение материалами объектов строительства, поиск логистических компаний для оптимизации поставок продукции на объекты, поиск места под склад, переговоры и заключение договоров;
• Вел переговоры с: заказчиком, вендорами, дистрибьютерами, подрядчиками и другими представителями бизнеса;
• Управлял командой из 30 человек: инженеры по строительно-монтажным работам, по пусконаладочным работам. Нанимал, проводил адаптацию, менторил, организовывал работу команд на 15-20 объектах в день одновременно.

Результаты и достижения:
• Выстроил процесс взаимодействия между департаментами компании и представителем заказчика, стандартизировал согласование исполнительной документации, сократив время принятия решений на 35%;
• Сократил сроки получения допусков с 1 недели до 1 дня, сократил сроки монтажа на объектах, увеличил количество реализованных объектов с 1 до 5 в месяц;
• Запустил работу склада с нуля: помещение, комплектация, найм кладовщика, учет ТМЦ, документальное сопровождение всего процесса снабжения, запустил логистику. Местный склад позволил отстроить систему снабжения работ на объектах всем необходимо в установленные сроки;
• Выстроил процесс комплектования и отгрузки материалов 1400 единиц, согласно спецификации, для 177 объектов, процесс доставки «точно в срок» для своевременного старта работ;
• Разработал и внедрил: инструкции процесса запуска по поставочным договорам, чек листы по ведению проектов поставки оборудования и лицензий, реестр отгрузок для 177 объектов.