Администратор проекта( ICL Soft )

Компания "ICL Soft"

• Протоколирование совещаний (meeting notes), постановка\отслеживание задач менеджерам;
• Помощь в подготовке визитов;
• Помощь в подготовке презентаций направления;
• Ведение и обновление внутренних списков и справочников направления;
• Заполнение отчётов направления;
• Администрирование небольших проектов (подготовка счетов, координация загрузки разработчиков, коммуникация с заказчиками);
• Помощь руководителю в ведении внутренней базы знаний и регламентов;
• Актуализация документации по проекту;
• Предоставление отчётности Партнёру\Заказчику в назначенные сроки;
• Отслеживание выполнение статусов по партнёрской программе;
• Контроль своевременности выставления актов и соблюдения регламентов департамента руководителями проектов и линейными менеджерами.

• Отслеживание вендорских статусов и договоров, планирование мероприятий по сохранению и расширению статусов;
• Знание линейки продуктов вендора;
• Администрирование подписания договоров и выставления счетов на поставку ПО;
• Ведение базы сертификатов сотрудников;
• Администрирование выполнение программы обучающих курсов;
• Подготовка вендорской отчётности;
• Работа с личным кабинетом.

• Грамотная речь - устная и письменная.
• Высшее образование - техническое, экономическое или в сфере управления;
• Навык планирования работы;
• Навык работы в режиме многозадачности;
• Клиентоориентированность, ответственность;
• Опыт управления кросс-функциональными распределёнными командами до 3х человек;
• Знание и понимание принципов построения информационных систем;
• Опыт работы с документами - процессы/ стандарты/ политики;
• Коммуникабельность, активность, скрупулёзность, настойчивость.

• Разговорный английский на уровне Intermediate;
• Опыт работы с инструментами планирования (MS Project);
• Дополнительные курсы (образование): например, ITIL Foundation;
• Желание расти и развиваться в IT Project manager.

• Конкурентная заработная плата +13 зарплата (годовой бонус);
• ДМС со стоматологией;
• Компенсация спорта, скидки в фитнес-клубах;
• Бонус к отпуску.

• Гибридный формат работы (удаленный+офис)

• Вендорное обучение и сертификация за счёт компании;
• Возможность участия в техническом и управленческом кадровом резерве.

• Помогаем детским домам, школам, приютам для животных;
• Озеленяем город, бережём ресурсы;
• Поддерживаем социальные инициативы сотрудников.