Координатор финансовых и административных процессов

Компания "ОЭЗ ИННОПОЛИС"

Мы - динамично развивающаяся организация, занимающаяся разработкой программных решений для автоматизации технологических процессов и управления производством. Наша специализация включает системы диспетчерского управления, мониторинга и информационной безопасности.

Технологический стек: 1С, ЭДО Диадок, Directum

♦ Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота с клиентами и внутри компании, ведение первичной документации в 1С, контроль работы сотрудников, учет рабочего времени;
• Подготовка данных для управленческого учета;
• Бюджетирование полного финансового цикла: планирование, учет, анализ отклонений, прогнозирование (ОДДС, БДР по проектам);
• Подготовка коммерческих предложений, спецификаций и актов, загрузка в Диадок, контроль подписания документов;
• Составление и заключение договоров, работа с юристами по протоколам разногласий и дополнительным соглашениям, контроль их исполнения и загрузка в Directum;
• Контроль продаж: ведение отчетности, настройка данных в BI для автоматизации отчетов, мониторинг сделок в Битрикс24;
• Администрирование регистрации проектов с программным обеспечением;
• Контроль корректности пайплайна в Битрикс24;
• Обновление базы данных о сертифицированных партнерах и закупках SLA;
• Организация закупки лицензий и контроль логистики поставок;
• Оформление лицензионных сертификатов для SLA-договоров и их регистрация;
• Управление ресурсами внутренних проектов и маркетинговых мероприятий, составление бюджета и контроль затрат;
• Протоколирование встреч и контроль исполнения задач;
• Мониторинг тендеров в области SCADA и BMS;
• Подготовка документов для квалификации вендор-листов потенциальных заказчиков;
• Помощь партнерам в разработке смет проектов и расчете MRR.

♦ Что важно для нас:

• Высшее техническое или экономическое образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2 лет;
• Способность к многозадачности и решению нестандартных задач в короткие сроки;
• Умение выстраивать коммуникации на различных уровнях;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, работа с макросами);
• Опыт работы с Битрикс24 и 1С;
• Знание английского языка на уровне чтения технической документации.

♦ Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособный доход, включающий оклад и годовой бонус;
• Индексация заработной платы;
• Возможность удаленной или гибридной работы в г. Казань;
• Оформление по ТК РФ;
• Гибкий график работы;
• ДМС с стоматологическими услугами;
• Корпоративный телефон, мобильная связь, ноутбук и необходимое оборудование для работы;
• Перспективы карьерного роста и развития внутри компании.

Если вы готовы стать частью нашей команды и соответствуете указанным требованиям, мы будем рады вашему отклику!

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя