Руководитель департамента документационного обеспечения

Компания "Университет Иннополис"

Вас приветствует команда Университета Иннополис!

Мы представляем ВУЗ, который не только готовит талантливых IT-специалистов, но и реализует крупные коммерческие проекты в партнерстве с российскими и международными компаниями. В университете открыты 15 научно-исследовательских лабораторий и 6 центров разработки. Мы сотрудничаем со 194 ведущими ИТ-компаниями России.

Команда университета состоит из более чем 800 сотрудников, каждый из которых привносит свой вклад в работу ВУЗа. Мы активно развиваемся и поэтому сейчас находимся в поисках Руководителя департамента документационного обеспечения!

Задачи, которые предстоит решать:

• Координация и контроль работы департамента в части документационного обеспечения управления;
• Сбор, анализ и систематизация необходимой информации по действующим бизнес-процессам с целью подготовки предложений по их оптимизации и дальнейшей разработке регламентов, стандартов и тд;
• Организация и контроль деятельности текущего делопроизводства (регистрация, учет, хранение документов и их передача в соответствующие структурные подразделения);
• Разработка и внедрение унифицированных форм документов и их актуализация;
• Контроль исполнения документов, решений/поручений, поступающих от министерств и ведомств по системе электронного документооборота и др.
• Организация и контроль полного цикла деятельности архива Университета, оказание методической помощи подразделениям университета по вопросу архивного делопроизводства, составление сводной номенклатуры дел;
• Разработка нормативно-правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства;
• Участие в автоматизации бизнес-процессов и обеспечение оптимизации документооборота: внедрение и использование автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов, подготовка технических заданий, сопровождение проекта в рамках его реализации.

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее профессиональное образование и стаж работы в должности руководителя отдела не менее 3 лет;
• Знание постановления, распоряжения, приказов, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства;
• Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Знание порядка составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, правила пожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка.

____________________________________________

Что мы готовы тебе предложить:

• оформление по ТК РФ;

• график работы с 9 до 18, в пятницу сокращенный рабочий день!

• оборудованное рабочее место;

• бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;

• отсутствие дресс-кода;

• у нас есть сообщества по интересам и профессиональные сообщества, где мы делимся знаниями или просто болтаем.

  Но это еще не все!

  Образование. Доступ к корпоративной библиотеке, возможность посещать открытые лекции ученых, скидки на обучения!

  Фитнес. Корпоративная скидка на посещение фитнес-клуба Иннополиса.

  Интересно? Тогда поехали!

  Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.