Заместитель декана

Город:
Казань
Занятость:
Полная занятость
Компания "Казанский государственный институт культуры"
Обязанности:- выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы
руководителя;
- получает необходимые руководителю сведения от подразделений или
исполнителей, вызывает по его поручению работников;
- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает
телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит
до сведения руководителя их содержание;
- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация),
ведет и оформляет протоколы;
- обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями,
средствами организационной техники, создает условия, способствующие
эффективной работе руководителя;
- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам
(телекс, факс, телефакс и др.);
- печатает по указанию руководителя различные материалы;
- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя
корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с
принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения
руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для
использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- принимает документы на подпись руководителю;
- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения
просьб и предложений работников;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает
их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а
также копирует документы на персональном ксероксе;
- выполняет другие поручения непосредственного руководителя. - Требования:
- Высшее образование - бакалавриат;
-
опыт работы в данном направлении
- Условия:
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- работа в крупном государственном учреждении;
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем.
26 Июня
Заместитель директора школы по воспитательной работе
Казань
от 75 000 руб.
Компания "Бала-Сити" "Академия Бала-Сити" - это уникальная школа полного дня с фокусом внимания на академические знания и всестороннее развитие...
05 Июля
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе
Казань
от 70 000 руб.
Компания "ЧОУ Школа Речная Лиса" Должностные требования на вакансию заместитель директора по учебно-воспитательной работе на уровне начального...
06 Июля
Заместитель директора по УВР в Художественную школу
Набережные Челны
от 65 000 руб.
Компания "МАУДО Детская художественная школа №2" Заместитель директора по УВР в Художественную школу № 2 Обязанности: Организует учебно...
20 Июня
Учитель начальных классов в частную школу/заместитель директора
Казань
от 85 000 руб.
Компания "Частная начальная школа ALPHA SCHOOL" Международная школа« ALTA SCHOOL » приглашает учителя начальной школы/заместителя...
Вакансия размещена в отрасли